近日,市檔案局檢查組一行4人,赴我局現場檢查檔案消防安全工作。檢查組聽取了我局消防安全風險隱患排查整治及各年度各門類載體檔案規范化整理等情況匯報,并通過實地查看和翻閱臺賬等形式開展實地檢查。經過一番嚴謹細致的檢查,檢查組現場給予我局檔案消防安全工作優秀的檢查意見,同時就檢查中發現的問題和隱患給予了具體的指導,明確了整改完善的幫扶措施。
一直以來,我局高度重視檔案管理工作,堅持把檔案工作作為保障機關高效運轉、促進財政事業發展的重要基礎性工作,堅持不懈提升檔案管理水平。現階段,對檔案消防安全工作高度關注,進一步嚴格落實消防安全責任,及時對檔案室的消防安全進行拉網式排查,對排查出的檔案庫房隱患采取防滲、疏通等有效措施進行補救與防范。同時,密切關注汛情動態,收到極端天氣預警時安排專人對檔案庫房等重點部位進行 24 小時盯守,并有針對性地完善消防應急預案,做好遇到緊急情況危及檔案安全時的應急準備。
在確保檔案管理絕對安全的基礎上,我局堅持以財政檔案規范化建設為重點,不斷推進檔案管理標準化、制度化水平。積極完善機制保障,嚴格以國家檔案局13號令為標準,健全工作機制,壓實主體責任。全力夯實工作基礎,通過崗位技能培訓、業務實踐鍛煉、老中青傳幫帶等方式,進一步強化檔案法律法規學習,著力提升檔案管理人員業務素質;檔案整理、借閱場所和庫房嚴格按“八防”要求進行管理,各類檔案的整理歸類都符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求。積極強化信息化建設,深入推進文檔一體化,將檔案管理作為公文流轉全過程的重要一環,把檔案管理功能需求與公文管理一并考慮、同步開發和應用,對公文處理過程進行全流程記錄。深化檔案管理利用,各類檔案都有紙質檢索工具,歸類文件均有計算機機讀目錄,并通過檔案編研利用服務財政工作大局。
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